Hey, ich bin Koen, der Chef unseres Vertriebsteams für die Benelux-Region. Ich bin ein großer Fan von guter Kommunikation und habe kürzlich eine Abwesenheits-E-Mail gebastelt, die nicht nur informiert, sondern auch ein bisschen Spaß macht. Hier ein kleiner Vorgeschmack:
„Hey, ich bin gerade nicht im Büro, weil ich meine Chill-Skills verbessere und meinen Vitamin-D-Spiegel aufpeppe. In der Zwischenzeit bekommt mein Posteingang nicht die übliche Aufmerksamkeit, also könnte Ihre E-Mail auf Seite zwei landen (Schock!). Ich bin am nächsten Montag, dem 15., wieder da, voll aufgeladen und bereit, Ihre Rankings zu pushen und Googles Algorithmus zu beeindrucken. Bis dahin, mögen Ihre Keywords stark und Ihre Meta-Tags on point sein! Cheers, Koen“
Jetzt schauen wir uns mal an, wie Sie Ihre eigenen coolen und persönlichen Abwesenheits-E-Mails gestalten können.
Persönliche Nachrichten gestalten
Bei Abwesenheits-E-Mails ist der persönliche Touch entscheidend. Eine Standardnachricht kann ziemlich unpersönlich wirken, aber eine maßgeschneiderte Antwort zeigt, dass Sie Ihre Kollegen und Kunden schätzen. Wenn möglich, sprechen Sie den Empfänger mit Namen an. Diese kleine Geste kann einen großen Unterschied machen.
Geben Sie dann kurz an, warum Sie nicht da sind. Ob Urlaub, Konferenz oder einfach ein freier Tag – ein bisschen Kontext macht Ihre Nachricht menschlicher. Sie könnten zum Beispiel sagen,
„Ich bin gerade nicht im Büro, weil ich an einer digitalen Marketingkonferenz in Helsinki teilnehme.“
Das informiert nicht nur, sondern gibt der Nachricht auch eine persönliche Note.
Humor und Witz einbauen
Ein bisschen Humor in Ihrer Abwesenheits-E-Mail kann sie unvergesslich und sympathisch machen. Ein kleiner Witz oder eine witzige Bemerkung kann dem Empfänger ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Zum Beispiel könnten Sie sagen,
„Ich bin gerade nicht im Büro, wahrscheinlich irgendwo am Strand mit einer Piña Colada in der Hand. Ich melde mich, sobald ich wieder in der Realität bin.“
Humor kann auch helfen, Erwartungen zu managen. Wenn Sie mit einer Verzögerung bei Ihrer Antwort rechnen, könnten Sie hinzufügen: „Ich bin am [Datum] zurück, aber wenn es dringend ist, versuchen Sie es vielleicht mit einer Brieftaube.“ Das informiert und unterhält gleichzeitig und macht das Warten angenehmer.
Lustige Fakten einbauen
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Abwesenheits-E-Mails aufzupeppen, ist das Einfügen von lustigen Fakten. Diese können sich auf Ihr Reiseziel, Ihre Branche oder einfach auf zufällige Trivia beziehen. Wenn Sie zum Beispiel auf einer Konferenz sind, könnten Sie eine interessante Tatsache über die Veranstaltung oder den Ort teilen.
„Wussten Sie, dass Helsinki über 300 Inseln hat?“
Lustige Fakten sind auch eine tolle Möglichkeit, mit Ihrem Publikum zu interagieren. Sie könnten eine Trivia-Frage zu Ihrem Fachgebiet einfügen, wie: „Wussten Sie, dass die erste Website 1991 veröffentlicht wurde? Worum ging es?“ Das bietet nicht nur interessante Infos, sondern regt auch zum Nachdenken an.
Mit Wortspielen spielen
Wortspiele sind eine kreative Möglichkeit, Ihrer Abwesenheits-E-Mail einen besonderen Touch zu geben. Sie machen Ihre Nachricht einprägsamer und unterhaltsamer. Wenn Sie zum Beispiel im Urlaub sind, könnten Sie sagen,
„Ich bin gerade nicht im Büro und gönne mir etwas ‚Ich-Zeit‘, um meine Batterien aufzuladen. Ich bin am [Datum] zurück und voll aufgeladen.“
Wortspiele können auch branchenspezifisch sein. Wenn Sie im digitalen Marketing arbeiten, könnten Sie ein Wortspiel wie „Ich bin gerade nicht im Büro und optimiere meine Entspannungszeit. Ich bin am [Datum] zurück, um Ihre SEO zu optimieren.“ verwenden. Das bringt nicht nur Humor rein, sondern zeigt auch Ihre Expertise.
Letzte Gedanken (bevor wir heute das Büro verlassen)
Kreative Abwesenheits-E-Mails zu gestalten, muss nicht schwer sein. Mit Personalisierung, Humor, lustigen Fakten und Wortspielen können Sie Ihre E-Mails für Kollegen und Kunden angenehm und unvergesslich machen. Denken Sie daran, das Ziel ist es, zu informieren und gleichzeitig ein Lächeln zu zaubern.
Wenn Sie mehr Tipps zur Verbesserung Ihrer digitalen Kommunikation suchen, schauen Sie sich unsere Blogbeiträge zu Wie man KI zur Zusammenfassung von Artikeln verwendet und Erfolgreiches Bloggen: Tipps und Tricks an. Diese Ressourcen bieten wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen können, Ihre gesamte Kommunikationsstrategie zu verbessern.
Also, das nächste Mal, wenn Sie Ihre Abwesenheits-E-Mails einrichten, denken Sie daran, kreativ zu werden. Ihre Kollegen und Kunden werden die Mühe zu schätzen wissen, und Sie könnten ihnen den Tag ein wenig heller machen.
Weitere lustige Abwesenheits-E-Mail-Antworten
1. „Ich bin gerade nicht im Büro und erkunde die sieben Wunder meiner Couch. Ich bin am [Datum] zurück, hoffentlich mit epischen Geschichten von Netflix-Abenteuern.“
2. „Ich bin nicht im Büro und auf einer streng geheimen Mission, den besten Kaffee der Stadt zu finden. Wenn es dringend ist, sollten Sie vielleicht versuchen, ein Rauchsignal zu senden. Ich bin am [Datum] zurück.“
3. „Ich bin gerade nicht im Büro und versuche mich daran zu erinnern, wie das Leben vor E-Mails war. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen zeitreisenden Assistenten. Ich bin am [Datum] zurück.“
4. „Ich bin nicht im Büro und nehme an einer Konferenz teil, wie man bessere Abwesenheitsnachrichten schreibt. Ich bin am [Datum] zurück mit frischen Ideen und hoffentlich ein paar neuen Witzen.“
5. „Ich bin gerade nicht im Büro und versuche, die Kunst des Nichtstuns zu meistern. Wenn Sie mich brauchen, bin ich am [Datum] zurück, hoffentlich als zertifizierter Entspannungsexperte.“
